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Assistante : Invisible ? NON. Indispensable ? ABSOLUMENT.Je vais vous confier une phrase que j'entends (beaucoup trop) souvent, et qui me hérisse le poil :"Mais... une assistante virtuelle/administrative, ça sert à quoi ? On ne la voit jamais."À chaque fois, c'est le même cocktail détonant : un mélange de stupéfaction, de colère contenue... et d'un rire nerveux.Parce que si l'on me voyait vraiment, si l'on comprenait l'ampleur de notre rôle, la vérité serait simple : sans nous, le quotidien de l'entreprise s'effondrerait comme un château de cartes.Ils ne nous voient pas ? Très bien.Alors, je vous propose de regarder ce qu'il se passerait si nous arrêtions notre travail "invisible", ne serait-ce qu'une seule journée :- Facture non envoyée -> Client mécontent, trésorerie bloquée.- Réunion en retard/mal préparée -> Perte de temps et d'image professionnelle.- Offre mal rédigée/non envoyée -> Vente perdue, opportunité manquée.- Dossier introuvable au moment clé -> Montée de stress et panique garantie.- Client sans réponse -> Confiance brisée, risque de mauvaise réputation.C'est fascinant de voir à quel point tout ce qui semble "aller de soi" ne va plus du tout lorsque l'assistante disparaît de l'équation.Nous sommes celles que l'on qualifie d'« invisibles ». Invisible, peut-être. Indispensable, assurément.Nous sommes le pilier dans l'ombre qui fait briller l'activité. Celles qui observent, anticipent, organisent, et protègent le temps et l'énergie des dirigeants.Et oui : je suis fière d'être cette pièce maîtresse que l'on ne remarque que lorsqu'elle manque cruellement. 💪Mes consœurs assistantes, administratives, virtuelles : quelles sont VOS actions "invisibles" qui sauvent le quotidien de vos clients/employeurs ? Racontez-nous dans les commentaires ! Montrons ensemble la valeur réelle de notre métier.Et à vous, dirigeants entrepreneurs débordés, vous subissez trop de chaos, de retards ou de stress dans la gestion de votre administratif ? Parlons-en concrètement. Commentez "INDISPENSABLE" ou envoyez-moi un message privé : je serai ravie d'échanger personnellement sur comment je peux vous libérer de cette charge mentale.

Un jour, j’ai fait quelque chose que beaucoup d’assistantes hésitent à faire.J’ai dit non à un client; à un de mes clients Premium en plus!Pas un non de confrontation, ni à un caprice.Un non professionnel, objectif et nécessaire.Ce client m’a demandé de remettre de l’ordre dans ses affaires toujours dans des délais irréalistes. Je faisais de mon mieux, je structurai, j’éclaircissais, je mettais du sens… mais à chaque fois, il balayait aussitôt mon travail et repartait dans son propre chaos en me disant simplement :"Oui, bon c'est fait, maintenant il faut trouver une solution...".Je me retrouvais à réparer derrière, encore et encore, comme si mes efforts n’avaient jamais existé.J'en avais mal au ventre le matin, on m'appelait tôt, on m'écrivait tard... Je n'étais clairement pas payée pour tout ça... Tout était "hors règles", mais je me sentais coupable... si je partais, il n'y avait plus personne... Sans moi, son entreprise coulait.Alors, je tenais bon... mais dans ces conditions, le qualité de travail promise n'est plus possible, et j'ai commencé à bâcler...Et en bâclant, ce n’est pas son nom qui allait en souffrir. C’était le mien.J'ai fini par comprendre qu'on ne peut pas bien travailler quand on ne nous laisse pas travailler. Et que la vraie fiabilité, ce n’est pas de dire oui à tout, mais de savoir dire non quand la qualité est en jeu.Alors j’ai respiré, et j’ai cherché ma solution : J'ai trouvé une remplaçante, pour ne pas le laisser à l'abandon, je lui ai expliqué la situation, elle a été plus courageuse que moi faut croire... mais pour mon bien à moi, pour la qualité de ce que je propose... J'ai cédé ma place.J'ai refusé de mal travailler.Ce jour-là, j’ai compris quelque chose :👉 Ce n’est pas en disant oui à tout qu’on prouve qu’on est fiable.👉 C’est en sachant poser les limites qui garantissent un travail bien fait.Depuis, je le répète souvent :On ne me paie pas pour dire oui.On me paie pour bien faire.Et c’est pour ça que mes missions durent et que je m'attache à mes clients.Parce qu’ils savent que si j’accepte une tâche, je vais la livrer avec précision, respect des délais et sérénité.Pas dans le rush. Pas dans le chaos. Pas au détriment de la qualité.Chers futurs clients, je suis une assistante fiable parce que je protège :– votre temps,– votre image,– votre efficacité…et la mienne.Si vous cherchez quelqu’un qui dit “oui” à tout…Ce n’est pas moi.Si vous cherchez quelqu’un qui dit oui quand c’est faisable, non quand il le faut,et toujours la vérité pour que votre organisation fonctionne vraiment…Alors on va très bien s’entendre.Je suis Camila LAZZARINI MARTINEZ, et je serai ravie de savoir combien on pourrait bien s'entendre ;)

🌿 Retour sur ma visite au Salon Paysalia 2025 !Hier, j’ai eu le plaisir de parcourir le Salon Paysalia 2025 en tant qu’assistante administrative curieuse, à la recherche d’idées pour mes projets personnels… mais toujours avec l’œil attentif et la volonté de partager quelques cartes de visite 😉Une journée riche en :🔹 Découvertes de solutions innovantes et inspirantes🔹 Échanges sympathiques avec des partenaires et fournisseurs🔹 Inspiration pour de futurs projetsC’était une belle occasion de prendre le pouls du secteur, de rencontrer des professionnels passionnés et d’apprendre à identifier des idées que l’on peut appliquer concrètement.✨ Une expérience qui me rappelle que la curiosité et le réseau vont toujours de pair !Vous étiez peut-être sur place?

Aujourd'hui, je vous présente une autre facette de ma petite personne ;)Le "jeu" qui consiste à se démarquer un peu pour se faire une place, ça me captive :DLes missions d’une assistante virtuelle vont bien au-delà de la gestion administrative.En ce qui me concerne, chaque jour, je m’assure que vos réseaux sociaux restent actifs et que votre communauté est engagée :📌 Planification et publication de contenus📌 Réponses aux messages et commentaires📌 Présence constante, sans que vous ayez à y penserRésultat : vos profils restent actifs, votre image professionnelle est soignée et vous pouvez vous concentrer sur le développement de votre activité.Être assistante virtuelle, c’est être votre bras droit digital : discrète, efficace, toujours là pour que tout roule.Curieux de savoir comment je peux vous accompagner ?

Je pense que cette situation parlera à plus d'une!Quand on me dit : "Je t’ai envoyé un mail… tu l’as vu ? ”Je vérifie.Je re-vérifie.Rien.Puis j’entends :« Ah non attends… je te l’ai peut-être envoyé… sur WhatsApp… ou Teams… ou… sur mon perso… je sais plus. »Évidemment 😅On finit toujours par retrouver LE document, souvent baptisé “Scan_1864728(2)(def)_copie”.Mais ce moment-là, ce micro-soupir intérieur… c’est le quotidien d’une assistante.Si un jour quelqu’un invente la centrale universelle de communications dirigeant-compatible, je lui envoie des fleurs.Si tu es d'accord, like ce post!Si tu es très d'accord, un petit commentaire de solidarité pour rigoler un peu face à notre détresse ^^

Le syndrome de l’imposteur chez les assistantes administratives : Aller, on en parle!Je vais très être honnête : moi aussi j’en souffre...Cette impression sourde, presque gênante, de ne plus savoir se vendre quand il le faudrait…Ce moment où l’on bafouille intérieurement alors qu’on sait pertinemment qu’on maîtrise son métier…Cette sensation illégitime, comme si nos compétences s’étaient évaporées au moment précis où on doit montrer notre valeur.Dans nos métiers d’assistantes administratives, c’est encore plus insidieux :On épaule, on organise, on sauve les situations, on fluidifie, on transforme le chaos en clarté… mais quand vient l’instant de parler de notre valeur, de nos tarifs, de nos forces…C’est là que la petite voix arrive :« Est-ce que je suis vraiment à la hauteur ? »« Est-ce que ce que je fais est si utile ? »« Est-ce que je vaux autant que les autres?"" Mon tarif est-il à la hauteur de mon savoir?"" J'ai bien fait de quitter mon CDI confortable?"Tu connais, hein ? Moi aussi.Et la réponse est "Bien suuuuuuuuuuuuuuuuuuur!"Et tu sais quoi ? On est loin d’être seules!!Des études montrent que :70 % des professionnels ressentent le syndrome de l’imposteur au moins une fois dans leur carrière.Dans les métiers d’assistance, d’organisation et de support, ce taux grimperait autour de 80 %, car le travail est souvent invisible, sous-estimé, ou considéré comme “aller de soi”.Et plus on est consciencieuse, polyvalente, investie… plus le risque augmente. Ironique, non ?Alors non, tu n’es pas “faible”, ni “pas assez”, ni encore “moins bonne que les autres”.Tu es juste une professionnelle qui donne tellement… qu’elle en oublie parfois de se reconnaître elle-même.🤝 Avant de finir, j’aimerais te dire ceci :Si tu doutes de toi en ce moment…Si tu te sens illégitime…Si tu te dévalorises quand il faut te mettre en avant…Je te vois. Je te comprends. Je suis avec toi.Et si tu lis ceci, c’est peut-être le petit rappel que tu mérites :➡️ Ton travail a une valeur immense.➡️ Ta présence fait une différence.➡️ Ton rôle est essentiel, même si tu n’occupes pas “la lumière”.Alors pour toutes les assistantes administratives qui se battent contre cette petite voix…Pour toutes celles qui continuent malgré leurs doutes…Pour toutes celles qui n’osent pas, mais avancent quand même…👏 Un énorme clap. Pour toi. Pour nous.Parce qu’on le mérite — même les jours où on ne le croit pas.***Merci à vous toutes, je reçois des messages chaleureux très souvent pour ce que j'écris, mais c'est vous qui m'inspirez.Ca donne envie de soutenir, de conseiller... C'est une bonne thérapie contre ce foutu syndrôme, et pour continuer à avancer ;).

"40 € de l’heure pour de l’administratif ? C’est hors de prix !”C'est FAUX!! Et voici pourquoi.Hier j'ai parlé avec une consœur assistante (tu te reconnaitras 😀), et nous avons parlé du sentiment de manque de légitimité face à un client qui nous rit limite au nez en entendant notre tarif. Beaucoup comparent le taux horaire freelance avec un salaire net salarié… mais ce n’est PAS comparable.Un entrepreneur n’a ni les charges d’un employeur, ni les contraintes d’une embauche, et encore moins les coûts cachés d’un poste salarié.TOPO Salarié vs Assistante Administrative Freelance : le vrai coûtCas 1 : Assistante salariée à mi-temps (17,5 h / semaine)➡️ Salaire net : 1 000 € / mois (exemple courant)➡️ Salaire brut : env. 1 280 € / mois➡️ Coût total employeur (charges patronales 42 %) : 1 816 € / mois= Sur un an : ± 21 800 € Pour 75h de travail par mois → 24 € de coût par heure employeurEt avec ça, il faut ajouter pour l’employeur :Gestion RHMutuelleCongés payésArrêts maladieMatériel, bureau, logicielsRisques d’absencesOnboarding + formation interneCharges administratives supplémentaires---Cas 2 : Assistante FREELANCE à 40 €/h👉 Aucun engagement👉 Aucune charge employeur👉 Aucun congé à payer👉 Aucun recrutement👉 Pas de matériel à financer👉 Facturation uniquement du travail réelExemple : un besoin de 20 h / mois➡️ 20 h × 40 € = 800 € / mois➡️ Sur un an : 9 600 €📉 → Soit 12 200 € d’économies par rapport à un mi-temps salarié.Et même si l’entreprise consomme 40 h / mois :➡️ 40 h × 40 € = 1 600 € / mois➡️ Coût ANNUEL : 19 200 €Toujours moins cher qu’un mi-temps salarié : 21 800 €.✔️ Ce que les clients oublient souvent :💡 Une assistante freelance travaille plus vite, car spécialisée → moins d’heures facturées.💡 Elle prend en charge tout son matériel & ses logiciels.💡 Elle ne facture pas : les pauses, les temps morts, l’intégration, les réunions internes inutiles, les absencesEt surtout : Elle est opérationnelle immédiatement.---Selon les données moyennes du marché freelance :➡️ Un freelance permet de réduire les coûts administratifs de 30 à 45 %.➡️ 58 % des TPE préfèrent externaliser plutôt qu’embaucher à cause du coût réel d’un salarié.---Conclusion📌 40 € de l’heure n’est PAS cher.C’est même une économie par rapport à un recrutement classique.Un indépendant = flexibilité, expertise, ZERO charge employeur, efficacité.Alors avant de dire “C’est trop cher”, comparez le vrai coût d’un salarié à celui d’un freelance.Vous verrez que l’assistante administrative est…👉 la solution la plus rentable pour votre entreprise.Et aux Assistantes admin, assumez-vous, ne perdez pas la confiance. Vous vous êtes lancé là-dedans pour une raison, ne doutez pas, vous avez les compétences et les arguments, il faut juste apprendre à les vendre.Alors, on commence quand?

Aujourd’hui, j’ai clairement joué les Shiva version pro.Vous voyez ces journées où tout s’enchaîne, sans temps mort, mais où malgré la charge… tout trouve sa place ?C’était exactement ça.Une réunion de formation pour commencer, suivie d’une bonne grosse journée de retouche PPT pour mon client n°1.Puis, entre deux mails, une mini-formation avalée en même temps que mon déjeuner (oui, devant l’écran, comme souvent).Un peu de réseautage pour nourrir mon activité,et enfin la création de visuels sur CANVA pour mon client n°2.Et un petit devis pour bien finir!Une journée dense.Intense.Multidimensionnelle.Mais surtout : profondément enrichissante.Parce que c’est dans ces moments d’hyper-multitasking que je me rappelle pourquoi j’aime ce métier :la variété, la flexibilité, l’énergie des projets qui avancent, l’impact concret auprès de mes clients.Alors oui, aujourd’hui j’ai jonglé.Mais j’ai jonglé avec plaisir.Appelez-moi Shiva. ✨On ne se connait pas encore? Je suis Camila LAZZARINI MARTINEZ, et mon GPT n'a pas généré ce texte, c'est véritablement ma journée :D, je suis programmée pour jongler comme ça pour faciliter la vie des entrepreneurs débordés.Envie de faire le point sur tes besoins?Discutons-en!

Le mal de crâne venu tout droit de l’espace ? Connaît. Très. Bien.Quand tu es assistante admin, que les urgences pleuvent plus vite que tes mails non lus… et que, bien sûr, on est mercredi.Le fameux mercredi.Celui où tu n’es pas seulement la reine des tableaux Excel, mais aussi arbitre, cuisinière, médiatrice, chauffeur, prof d’art plastique improvisée et distributrice officielle de goûters.Pas le choix : tu deviens une guerrière intergalactique.Avec un casque invisible (ou juste un très bon café), un laser anti-procrastination, et ta capacité légendaire à régler 12 choses en même temps.Mais malgré le mal de crâne cosmique, tu continues.Parce que tu gères.Parce que tu assures.Parce que c’est ce que font les guerrières.💫 À toutes celles qui jonglent entre dossiers urgents et Pokémon à colorier :On vous voit.On vous admire.Et on vous doit clairement plus que des « merci ».

💡 Assistantes admin freelance : peut-on toucher à la compta ?Je me suis déjà posé la question, et je vois souvent le sujet passer.“Est-ce que je peux saisir les ventes et achats dans le logiciel comptable de mon client ?” 🤔La réponse est oui… mais avec des limites claires.Ce que vous pouvez faire :- Saisir les factures clients (ventes) et fournisseurs (achats)- Enregistrer les pièces justificatives simples- Préparer les données pour l’expert-comptable⚠️ Ce que vous ne devez pas faire :- Modifier ou imputer des écritures comptables complexes- Établir des bilans ou comptes annuels- Faire des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales…)- Donner des conseils comptables ou fiscauxPourquoi ces limites ?L’ordonnance du 19 septembre 1945 réserve certaines missions aux experts-comptables. Même une “simple saisie” peut devenir illégale si elle touche à la tenue comptable complète.En cas de doute, collaborez toujours avec un expert-comptable : vous préparez, il valide ✅EN GROS, ce n'est pas les règles de l'entreprises qui sont cadrées ici, c'est les assistantes administratives FREELANCE!Une entreprise peut gérer sa comptabilité elle-même, via le gérant ou un salarié formé à la comptabilité sans pour autant qu'il soit expert-comptable.Mais l'entreprise fait appel à une assistante FREELANCE, elle ne peut pas s'en occuper, cela fait partie des limites de ses attributions, pour des raisons de responsabilité, et parfois cette nuance est inconnue des entreprises.💬 Astuce d’assistante à assistante :- Bien cadrer vos missions dans le contrat ou la lettre de mission- Définir clairement ce que vous faites et ce que vous ne faites pas- Mettre en avant votre valeur ajoutée : gain de temps, organisation, préparation fiable pour le comptable💥 En résumé : saisir les ventes et achats, oui. Tenir la comptabilité complète, non.C’est un équilibre entre valeur ajoutée, sécurité juridique et respect du métier d’expert-comptable.Et vous, comment vous gérez cette frontière entre assistance admin et comptabilité ? Partagez vos expériences 👇

L’archivage… cette aventure épique que peu osent affronter !On pourrait penser que trier, scanner et renommer des documents, c’est monotone et répétitif.Que nenni ! Pour moi, c’est une vraie mission de super-héroïne.Imaginez :- Factures égarées ? Retrouvées et scannées.- Dossiers mal nommés ? Rebaptisés avec soin.- Documents perdus dans les limbes de l’ordinateur ? Ramenés à la lumière du jour.Le résultat : un client qui respire, un comptable qui sourit… et moi, qui célèbre chaque fichier bien rangé comme un trophée personnel. 😅Être assistante virtuelle, c’est un peu comme être l’Indiana Jones des documents : chaque scan est une aventure, chaque fichier renommé une petite victoire.Alors… cap ou pas cap de laisser vos archives entre mes mains ?

💡 Petit secret LinkedIn pour les nouvelles assistantes admin !Aujourd’hui, je sors un peu de mes sujets habituels pour partager un vrai tip sur la visibilité des posts.Vous vous êtes déjà demandé pourquoi certains posts décollaient tandis que d’autres restaient invisibles malgré un contenu intéressant ? La réponse tient souvent à vos likes, commentaires et partages !Sur LinkedIn :- 1 like = ~50 impressions supplémentaires pour le post- 1 commentaire = visibilité pour l’éditeur ET le commentateur, car LinkedIn le montre dans le fil de leurs contacts- 1 partage = effet démultiplicateur énorme, touchant vos réseaux… et ceux de la personne partagéeEn clair, vos interactions profitent à tout le monde : ✅ L’éditeur voit son post mieux diffusé ✅✅ Le commentateur gagne en visibilité et crédibilité ✅✅✅ Les lecteurs découvrent du contenu pertinent📌 Astuce d’assistante admin à assistante admin :Quand vous publiez ou commentez, liker et répondre aux commentaires fait partie de ma routine. C’est rapide, ça booste la visibilité de tous, et ça permet à nos réseaux de se “nourrir” entre eux.💥 Résultat concret : un post avec 10 likes et 5 commentaires peut atteindre 500 à 1 000 impressions supplémentaires, touchant des personnes qui ne vous connaissent pas encore… et pourquoi pas de futurs clients !Alors, prêtes à booster vos publications tout en faisant du bien à tout le monde ? 😉(Petit clin d’œil à Ana Reyes, tu m’as inspiré ce matin !)Et maintenant, je remets ma casquette d’assistante 😄

Aujourd’hui, je suis clouée au lit. 🤒Et pourtant… personne ne le devine : les mails sont envoyés, les tâches suivies, les échéances respectées.La magie d’être assistante virtuelle ? Même quand le corps dit stop, le travail continue.Oui, je suis humaine. Oui, j’ai besoin de repos.Mais j’ai appris à garder mon rôle au service de mes clients, sans stress, même depuis mon plaid, mon mug de thé et mes chaussons préférés. 😅Être assistante virtuelle, c’est jongler entre efficacité et flexibilité.C’est un métier qui ne dort jamais… mais moi, si, juste un peu, entre deux missions.Et vous, les Assist’, ça vous est déjà arrivé de bosser depuis votre lit tout en gardant tout sous contrôle ?Ce post pourrait me faire perdre toute crédibilité auprès de ceux qui croient qu’en pyjama, on ne travaille pas. Eh bien moi, je le confirme : les missions continuent, les deadlines sont respectées, et les clients sont satisfaits.Pyjama ou pas, être assistante virtuelle, c’est gérer avec autonomie et efficacité. 💪 (sans se cacher derrière un arrêt maladie).

Hier matin, j’étais en visio avec une équipe géniale.On parlait planning, dossiers, priorités du jour…jusqu’à ce qu’un petit “coucou” surgisse à l’écran. 😅Mes enfants venaient de s’inviter à la réunion — un moment spontané, inattendu, et finalement… plein de sourires.Pause café improvisée, quelques rires partagés, et une équipe bienveillante qui a accueilli la scène avec chaleur.Et c’est là que je me dis :ce que j’aime dans mon métier, ce n’est pas seulement de trier les mails ou d’organiser les plannings.C’est cette liberté de travailler où je veux,d’être présente pour mes enfants,et de collaborer avec des clients qui comprennent que derrière chaque pro, il y a aussi une vie, une famille, des moments vrais.Être assistante virtuelle, c’est jongler entre pro et perso, mais surtout…c’est trouver un équilibre humain, sincère, et profondément enrichissant.

Il y a des clients… et puis il y a ceux avec qui on forme une vraie équipe.Ceux avec qui les échanges dépassent les mails et les tableaux Excel.Un jour, on rit ensemble d’une deadline improbable.Le lendemain, on célèbre une petite victoire — un dossier bouclé, un imprévu géré, un “ouf” partagé.Petit à petit, la relation change :on ne parle plus seulement d’administratif,on parle confiance, entraide, bienveillance.Être assistante virtuelle, c’est ça aussi :entrer dans l’univers de ses clients,et y trouver des complices de travail plus que de simples interlocuteurs. Alors à mes clientes qui se reconnaissent…merci de rendre ce métier aussi humain et inspirant.💛Pour ceux qui ne me connaissent pas encore, je suis Camila LAZZARINI MARTINEZ, assistante administrative pour les TPE-PME.

Parfois, quand j’ouvre ma to-do list, j’ai l’impression de tourner les pages d’un roman sans fin.Chaque ligne est un chapitre : longue, détaillée, ambitieuse… et parfois franchement un peu effrayante.Il y a les “urgents”, les “à faire quand j’aurai le temps”, les “oh, j’avais oublié celui-là !”Et entre deux, des post-its, des rappels, des petites étoiles partout —comme si tout méritait d’être prioritaire.Mais avec le temps, j’ai compris une chose précieuse : Ne jamais sous-estimer la magie des petites actions!Parce qu’à force de cocher, une case après l’autre,on réalise que le progrès ne se cache pas dans les grands sauts,mais dans les petits pas qu’on fait, même les jours où on rame un peu.Chaque email envoyé, chaque appel passé, chaque tâche clôturée,c’est une mini-victoire.Un petit “check” qui dit : tu avances, même si ça ne se voit pas encore.Et quand vient la fin de la journée, je regarde ma liste — pas forcément vide, mais bien vivante —et je me dis :oui, ça valait le coup.De jongler, de courir un peu partout,parce qu’au fond, c’est ça aussi, construire son équilibre :un pas, un clic, une victoire à la fois. 💛

On a souvent cette image un peu lisse, presque Pinterest, de l’assistante virtuelle parfaite :celle qui travaille depuis un bureau minimaliste, baigné de lumière naturelle,avec un carnet bien aligné, un mug de thé fumant, et un grand sourire zen, comme si rien ne pouvait la perturber.Mais la vérité ? 😅Elle est souvent un peu plus… "humaine" que ça.Il y a ces matins où je me lève pleine d’énergie, persuadée que je vais cocher toute ma to-do list,et puis… la connexion rame, un client demande une modif de dernière minute,et ma tasse de thé finit froide avant même la première gorgée.Il y a ces jours où je réponds à un mail important avec un haut pro et un bas de pyjama,parce qu’entre deux visios, j’ai juste besoin de confort.Ces soirs où je ferme mon ordi, mais pas vraiment ma tête —où je repense à cette tâche que j’aurais pu faire autrement, à ce message auquel je dois encore répondre.Ces moments où je me trompe, où je recommence, où je doute.Où je me dis que peut-être je ne suis pas assez organisée, pas assez rapide, pas assez tout court.Et puis, il y a aussi ces instants de lucidité, en fin de journée,quand j’éteins tout, que le silence retombe, et que je me dis doucement :“Demain, je ferai mieux.”Parce qu’au fond, c’est aussi ça, être solopreneure.C’est apprendre à jongler entre ambition et fatigue,entre la rigueur qu’on s’impose et le lâcher-prise qu’on apprend.C’est grandir un peu plus chaque jour, même quand on trébuche.C’est rebondir, s’adapter, rire de ses bourdes, et continuer d’avancer.Parce que la perfection, soyons honnêtes,elle ne fait gagner du temps à personne.Mais l’authenticité, elle, fait toute la différence. 💛Alors si toi aussi, tu t’es déjà reconnue dans ces petites galères qu’on ne montre pas,laisse-moi un “🙏” — qu’on se rappelle qu’on n’est pas seules dans cette aventure.

Ce que je préfère dans mon métier, ce n’est pas les tableaux Excel (même si j’avoue, j’aime quand tout est bien aligné 😇).C’est ce moment où un client me dit :“Grâce à toi, j’ai pu souffler un peu cette semaine.”Ce moment où je sens que j’ai vraiment soulagé quelqu’un.Parce que oui, je classe, je relance, j’organise.Mais surtout : je rends la charge mentale plus légère.Et ça, ça vaut tous les classeurs du monde. 💛

Je suis souvent leur oreille, leur soutien, leur garde-fou administratif.On parle planning, factures, échéances…mais aussi fatigue, fierté, doutes, ambitions.Je les aide à gagner du temps, oui.Mais parfois, je leur rends surtout un peu de sérénité.Et c’est là que je me dis :mon métier, c’est un peu de gestion, beaucoup d’écoute, et énormément d’humain. ❤️Alors, les "assistantes", qu'en pensez-vous?Et mes clients alors :D, vous êtes d'accord?

Ca fait bientôt un mois que j’ai embarqué dans une nouvelle aventure entrepreneuriale en rejoignant le réseau des Super Nanas, une communauté d’entrepreneures dynamiques, solidaires et ambitieuses !Après plusieurs années dans l'hôtellerie puis dans l'administratif en tant que salariée, j’ai ressenti le besoin de donner un nouveau souffle à ma carrière et de mettre mes compétences au service de ceux qui en ont le plus besoin : les entrepreneurs.En me lançant comme assistante administrative indépendante, j’ai voulu :- Donner du sens à mon travail en soutenant des entrepreneurs passionnés- Retrouver la flexibilité nécessaire pour concilier vie pro et vie perso- Mettre mes compétences au service de projets réels et concrets, où chaque mission a un impact visible.Du haut de ma jeune expérience auprès de ce réseau, je peux attester de leur présence, leur bonne humeur et leur aide quotidienne.Un espace bienveillant où l’on peut, si on le souhaite, échanger, réseauter et partager son activité avec d’autres entrepreneures.Rejoindre les Super Nanas, c’est avant tout faire partie d’un réseau bienveillant, inspirant et collaboratif, où chacune avance à son rythme mais jamais seule.L’indépendance, oui… mais avec la force du collectif Merci donc pour l'accueil, à toi et à mes consœurs super-nanas :)Pour ceux qui me découvre via ce post, je suis Camila, Assistante administrative en 100% Remote, au service des TPE et PME pour retrouver leur sérénité et leur équilibre organisationnel.

Le système administratif le plus simple du monde(et comment une assistante peut le faire vivre à ta place)Tu veux un système d’organisation clair, efficace, sans y sacrifier tes soirées ni ton week-end ?Je te donne ma recette minimaliste 👇3 dossiers :- “À traiter”- “À payer / envoyer”- “Archivé”C’est tout. Simple, net, efficace.Mais soyons honnêtes : le vrai défi, ce n’est pas de le créer.C’est de le tenir.Parce qu’entre les clients, les devis, les mails, les enfants, la vie (et le café froid sur le bureau),ce fameux système finit souvent… dans un coin. 😅Et c’est là qu’une assistante comme moi entre en scène !Je garde ton système vivant, fluide et à jour — pendant que toi, tu fais tourner ton entreprise.Tu veux poser les bases de ta tranquillité de demain ?Écris-moi ou commente 👇 qu’on commence à remettre de l’ordre ensemble.

Je ne vais pas mentir :Travailler seule, c’est la liberté… mais aussi beaucoup d’autodiscipline.Pas de boss. Pas de collègues.Juste moi, mon café, ma To Do List et mes rappels à moi-même 😅Mais c’est ça que j’aime : cette autonomie, cette confiance.Je choisis mes projets, je construis ma journée, je grandis à mon rythme.Je ne fais pas juste “de l’administratif”.Je crée de la fluidité, de l’équilibre, de l’harmonie entre le pro et le perso.Et si on construisait cette harmonie ensemble ?

Tu connais ce moment où tu reçois une relance de paiement et tu te dis :“Ah mince, j’avais complètement zappé…”(Oui, ce petit moment de panique entre deux réunions et un café froid 😅)Le rituel du lundi, c’est ça : 🔸 vérifier les échéances, 🔸 relancer les factures, 🔸 suivre les paiements.Simple… sur le papier.Mais dans la vraie vie d’entrepreneur.e, le lundi c’est souvent : “par où je commence déjà ?”Et si tu pouvais confier ce rituel à quelqu’un qui adore cocher les cases à ta place ?Une assistante peut gérer tes rappels, préparer tes mails, anticiper les échéances — pendant que toi, tu fais tourner la machine.Résultat ?Tu démarres ta semaine la tête légère et le sourire sincère. ☕✨On en parle?

D’autres, je suis juste une femme qui cherche ses clés avec un air déterminé.Je gère trois clients, deux enfants, deux chats, un frigo qui a toujours l'air vide, un mari hyperactif et une to-do list longue comme un CV.Mais j’ai trouvé la recette : ✨ une bonne dose d’humour ☕ un café fort ❤️ et un sens aigu des prioritésParce que oui, je suis assistante virtuelle.Mais avant tout, je suis humaine.Et c’est ce qui fait toute ma force.Notre force à toutes 💪 💪 💪 Allez, parlez-moi de vos super-pouvoirs à vous!

Je te vois, là.Tu évites soigneusement ton bureau… comme si les factures allaient disparaître toutes seules. (Spoiler : non 😬)Entre les relances, les papiers à trier, les échéances qui s’accumulent — ton bureau ne te juge pas.Mais il te murmure doucement : “Tu n’as pas à tout faire seul(e).”Je sais ce que c’est, moi aussi j’ai voulu tout gérer.Être la femme, la mère, la pro, la cheffe d’orchestre.Et puis un jour, j’ai compris : la vraie liberté, ce n’est pas de tout maîtriser.C’est de bien s’entourer.C’est là qu’une assistante administrative (comme moi 😇) peut changer ta vie : 📁 trier et classer sans te noyer, 📆 suivre tes échéances sans stress, 💌 gérer la paperasse pendant que toi, tu fais tourner ton business.Parce qu’au fond, la liberté, ce n’est pas d’avoir moins de papiers.C’est d’avoir quelqu’un pour les traiter.

Beaucoup de dirigeants confondent “être responsable” et “tout porter”.Mais tu n’as pas créé ton entreprise pour crouler sous les papiers.Tu l’as créée pour la faire grandir.Chaque minute passée à saisir des factures ou à relancer un client est une minute en moins sur ta stratégie, ta vision, ton développement.Être un bon dirigeant, ce n’est pas tout faire.C’est savoir quand déléguer.

L’assistance administrative, c’est ça aussi.Lorsqu'on nous demande ce que fait une assistante administrative, nous voyons l'aspect "assistance dans nos propres tâches" donc... Ce rôle est remplaçable et accessoire...Mais c'est faux! Penchons nous réellement sur la question.Quelles sont les missions d'une assistante administrative, commerciale et comptable ?Voici un aperçu concret de ce qu’elle peut prendre en charge pour soulager votre quotidien de dirigeant :🔹 Côté administratif :Gestion des e-mails et du courrierClassement et archivage des documentsRédaction de courriers, devis, contratsSuivi des dossiers clients/fournisseursPrise de rendez-vous, organisation de planning🔹 Côté commercial :Préparation et envoi des devisRelances clients (devis en attente, factures impayées)Suivi des commandes et livraisonsMise à jour de la base clients / CRMSupport à la prospection ou à la réponse aux appels d’offres🔹 Côté comptable (préparatoire) :Saisie des factures clients et fournisseursPréparation des éléments pour l’expert-comptableSuivi de trésorerie de baseNotes de fraisLettrage des comptes et pointage bancaireEn résumé : une assistante administrative, commerciale et comptable, c’est un atout stratégique pour gagner en temps, en efficacité et en sérénité.Elle n'est pas là seulement pour vous assister, elle est là pour prendre le relais sur des tâches qui lui deviennent propres à elle. Ainsi, vous êtes libre d'en faire d'autres.Cet "outil" est non seulement utile, mais indispensable pour que votre activité soit plus fluide.Déléguer ce que vous n’aimez pas faire n’est pas un luxe. C’est une stratégie.Alors, qu'en pensez-vous?

L’administratif, c’est comme la météo : tu peux le subir… ou apprendre à le gérer. Quand tu délègues cette partie à une assistante compétente, tu gagnes plus qu’un agenda propre.Tu gagnes de la sérénité.Parce que ton temps vaut plus quand tu le passes à diriger.L’organisation, ce n’est pas une punition. C’est une preuve de respect pour ton entreprise (et pour ta tranquillité mentale).Ce n’est pas une faiblesse de demander de l’aide.C’est une décision de chef d’entreprise.Pour aider ta créativité, pour devenir ta boussole, pour ta tranquillité mentale.

Ton bureau ressemble à une scène de crime entre factures, post-it et courriers URSSAF ?Fais le test de la méthode “5-10-15” :- 5 minutes pour trier ce qui traîne.- 10 minutes pour jeter ou scanner.- 15 minutes pour classer le reste.Pas plus.Tu mets un minuteur, tu le fais, tu souffles.Les gérants qui s’en sortent ne sont pas plus ordonnés, ils sont plus réguliers.(où ils ont une assistante comme moi 😁 pour le faire !)A toi de me dire en commentaire si l'astuce fonctionne.

Diriger une petite boîte, c’est comme courir un marathon… en répondant à tes mails sur la ligne d’arrivée.Mais la vérité, c’est que tu n’as pas trop peu de temps.Tu as juste trop de dispersion.Chaque “petite urgence” t’éloigne de ce qui fait grandir ton business.Tu veux reprendre la main ? Commence par dire NON!Le pouvoir d’un dirigeant, c’est de choisir ce qu’il ne fera pas.Et toi, tu dis non à quoi cette semaine ?

Tu rêves d’une semaine fluide, sans avoir à courir entre devis, clients et paperasse ?Voici une structure simple — et un petit secret à la fin- Lundi : Vision & plan de la semaine- Mardi : Suivi client & devis- Mercredi : Administratif & facturation- Jeudi : Communication & visibilité- Vendredi : Bilan & relancesMaintenant, regarde ce tableau.Quelles journées te pèsent le plus ?C’est là que ton assistante peut intervenir.Une bonne assistante ne te remplace pas, elle te libère.Et si tu pouvais retrouver ton mercredi ? Ou n'importe quel autre jour :)

Petite réflexion après plusieurs échanges avec des dirigeants de PME...Beaucoup d’entre vous portent (presque) tout sur leurs épaules : gestion des clients, des équipes, du développement commercial… et tout l’administratif.Devis, factures, relances, paperasse, tableaux Excel… Ce n’est pas forcément ce qui vous passionne, ni ce qui fait grandir votre entreprise. Et pourtant, ça prend un temps fou. Et quand on manque de temps, c’est souvent cette partie là qui passe à la trappe.C’est là qu’une assistante administrative à temps partiel peut vraiment faire la différence.Pas besoin d’un temps plein, parfois quelques heures par semaine suffisent pour remettre de l’ordre, gagner en clarté et surtout vous libérer du temps (et de la charge mentale).Cela devient intéressant pour votre bien-être, votre efficacité et votre portefeuille.Si vous vous reconnaissez dans ce que je décris, c’est peut-être le bon moment pour penser à déléguer.

✨ Une belle étape dans mon parcours ✨Je viens tout juste de rejoindre le réseau Femmes des Territoires, et j’avais envie de le partager avec vous ici.Entreprendre, ce n’est pas toujours un long fleuve tranquille... mais c’est aussi fait de belles rencontres, de partages, de soutien et de moments inspirants.C’est exactement ce que je suis venue chercher dans ce réseau de femmes engagées, bienveillantes et passionnées.Des échanges simples, humains, motivants — ça fait toute la différenceMerci à celles qui m’ont déjà accueillie avec chaleur et simplicité. J’ai hâte de m’impliquer, d’apprendre et de contribuer à mon tour.À toutes celles qui hésitent encore à franchir le pas : foncez. Vous n’êtes pas seules ❤️

Aujourd’hui, je participe au Salon Go Entrepreneurs à Lyon !Un rendez-vous incontournable pour échanger, s’inspirer et rencontrer celles et ceux qui font bouger l’écosystème entrepreneurial. Au programme : conférences, ateliers, networking et de belles opportunités pour développer des projets et créer de nouvelles synergies.Si vous êtes sur place, n’hésitez pas à venir échanger, ce sera avec grand plaisir !

J’ai le plaisir de vous annoncer que j’ai obtenu ma Certification "Réaliser les opérations comptables courantes d'une TPE" chez LiveMentor !