"40 € de l’heure pour de l’administratif ? C’est hors de prix !”
C'est FAUX!! Et voici pourquoi.
Hier j'ai parlé avec une consœur assistante (tu te reconnaitras 😀), et nous avons parlé du sentiment de manque de légitimité face à un client qui nous rit limite au nez en entendant notre tarif.
Beaucoup comparent le taux horaire freelance avec un salaire net salarié… mais ce n’est PAS comparable.
Un entrepreneur n’a ni les charges d’un employeur, ni les contraintes d’une embauche, et encore moins les coûts cachés d’un poste salarié.
TOPO Salarié vs Assistante Administrative Freelance : le vrai coût
Cas 1 : Assistante salariée à mi-temps (17,5 h / semaine)
➡️ Salaire net : 1 000 € / mois (exemple courant)
➡️ Salaire brut : env. 1 280 € / mois
➡️ Coût total employeur (charges patronales 42 %) : 1 816 € / mois
= Sur un an : ± 21 800 € Pour 75h de travail par mois → 24 € de coût par heure employeur
Et avec ça, il faut ajouter pour l’employeur :
Gestion RH
Mutuelle
Congés payés
Arrêts maladie
Matériel, bureau, logiciels
Risques d’absences
Onboarding + formation interne
Charges administratives supplémentaires
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Cas 2 : Assistante FREELANCE à 40 €/h
👉 Aucun engagement
👉 Aucune charge employeur
👉 Aucun congé à payer
👉 Aucun recrutement
👉 Pas de matériel à financer
👉 Facturation uniquement du travail réel
Exemple : un besoin de 20 h / mois
➡️ 20 h × 40 € = 800 € / mois
➡️ Sur un an : 9 600 €
📉 → Soit 12 200 € d’économies par rapport à un mi-temps salarié.
Et même si l’entreprise consomme 40 h / mois :
➡️ 40 h × 40 € = 1 600 € / mois
➡️ Coût ANNUEL : 19 200 €
Toujours moins cher qu’un mi-temps salarié : 21 800 €.
✔️ Ce que les clients oublient souvent :
💡 Une assistante freelance travaille plus vite, car spécialisée → moins d’heures facturées.
💡 Elle prend en charge tout son matériel & ses logiciels.
💡 Elle ne facture pas : les pauses, les temps morts, l’intégration, les réunions internes inutiles,
les absences
Et surtout : Elle est opérationnelle immédiatement.
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Selon les données moyennes du marché freelance :
➡️ Un freelance permet de réduire les coûts administratifs de 30 à 45 %.
➡️ 58 % des TPE préfèrent externaliser plutôt qu’embaucher à cause du coût réel d’un salarié.
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Conclusion
📌 40 € de l’heure n’est PAS cher.
C’est même une économie par rapport à un recrutement classique.
Un indépendant = flexibilité, expertise, ZERO charge employeur, efficacité.
Alors avant de dire “C’est trop cher”, comparez le vrai coût d’un salarié à celui d’un freelance.
Vous verrez que l’assistante administrative est…
👉 la solution la plus rentable pour votre entreprise.
Et aux Assistantes admin, assumez-vous, ne perdez pas la confiance. Vous vous êtes lancé là-dedans pour une raison, ne doutez pas, vous avez les compétences et les arguments, il faut juste apprendre à les vendre.
Alors, on commence quand?
