💡 Assistantes admin freelance : peut-on toucher à la compta ?
Je me suis déjà posé la question, et je vois souvent le sujet passer.
“Est-ce que je peux saisir les ventes et achats dans le logiciel comptable de mon client ?” 🤔
La réponse est oui… mais avec des limites claires.
Ce que vous pouvez faire :
- Saisir les factures clients (ventes) et fournisseurs (achats)
- Enregistrer les pièces justificatives simples
- Préparer les données pour l’expert-comptable
⚠️ Ce que vous ne devez pas faire :
- Modifier ou imputer des écritures comptables complexes
- Établir des bilans ou comptes annuels
- Faire des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales…)
- Donner des conseils comptables ou fiscaux
Pourquoi ces limites ?
L’ordonnance du 19 septembre 1945 réserve certaines missions aux experts-comptables. Même une “simple saisie” peut devenir illégale si elle touche à la tenue comptable complète.
En cas de doute, collaborez toujours avec un expert-comptable : vous préparez, il valide ✅
EN GROS, ce n'est pas les règles de l'entreprises qui sont cadrées ici, c'est les assistantes administratives FREELANCE!
Une entreprise peut gérer sa comptabilité elle-même, via le gérant ou un salarié formé à la comptabilité sans pour autant qu'il soit expert-comptable.
Mais l'entreprise fait appel à une assistante FREELANCE, elle ne peut pas s'en occuper, cela fait partie des limites de ses attributions, pour des raisons de responsabilité, et parfois cette nuance est inconnue des entreprises.
💬 Astuce d’assistante à assistante :
- Bien cadrer vos missions dans le contrat ou la lettre de mission
- Définir clairement ce que vous faites et ce que vous ne faites pas
- Mettre en avant votre valeur ajoutée : gain de temps, organisation, préparation fiable pour le comptable
💥 En résumé : saisir les ventes et achats, oui. Tenir la comptabilité complète, non.
C’est un équilibre entre valeur ajoutée, sécurité juridique et respect du métier d’expert-comptable.
Et vous, comment vous gérez cette frontière entre assistance admin et comptabilité ? Partagez vos expériences 👇
