L’assistance administrative, c’est ça aussi.
Lorsqu'on nous demande ce que fait une assistante administrative, nous voyons l'aspect "assistance dans nos propres tâches" donc... Ce rôle est remplaçable et accessoire...
Mais c'est faux!
Penchons nous réellement sur la question.
Quelles sont les missions d'une assistante administrative, commerciale et comptable ?
Voici un aperçu concret de ce qu’elle peut prendre en charge pour soulager votre quotidien de dirigeant :
🔹 Côté administratif :
Gestion des e-mails et du courrier
Classement et archivage des documents
Rédaction de courriers, devis, contrats
Suivi des dossiers clients/fournisseurs
Prise de rendez-vous, organisation de planning
🔹 Côté commercial :
Préparation et envoi des devis
Relances clients (devis en attente, factures impayées)
Suivi des commandes et livraisons
Mise à jour de la base clients / CRM
Support à la prospection ou à la réponse aux appels d’offres
🔹 Côté comptable (préparatoire) :
Saisie des factures clients et fournisseurs
Préparation des éléments pour l’expert-comptable
Suivi de trésorerie de base
Notes de frais
Lettrage des comptes et pointage bancaire
En résumé : une assistante administrative, commerciale et comptable, c’est un atout stratégique pour gagner en temps, en efficacité et en sérénité.
Elle n'est pas là seulement pour vous assister, elle est là pour prendre le relais sur des tâches qui lui deviennent propres à elle. Ainsi, vous êtes libre d'en faire d'autres.
Cet "outil" est non seulement utile, mais indispensable pour que votre activité soit plus fluide.
Déléguer ce que vous n’aimez pas faire n’est pas un luxe. C’est une stratégie.
Alors, qu'en pensez-vous?
