Bienvenue chez Buho blanco

J’accompagne les entrepreneurs et les petites entreprises qui souhaitent reprendre le contrôle de leur temps et avancer plus sereinement.

Ma mission : vous libérer de la charge administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel — faire grandir votre activité avec passion.

Avec Buho Blanco, je mets mon sens de l’organisation, ma rigueur et mon écoute au service de votre réussite. Ensemble, nous construisons une collaboration de confiance, simple et efficace.

Prestations de service

Gestion de calendrier et rendez-vous

 

Simplifiez la gestion de votre emploi du temps : nous organisons vos rendez-vous avec soin et efficacité.

Traitement de texte et relecture

 

Des documents impeccables grâce à notre service de traitement de texte et relecture.

Gestion des emails

 

 

Simplifiez votre communication avec notre service de gestion des emails.

Devis et factures

 

 

Vous bénéficiez de devis et de factures établis avec précision et rapidité, pour une gestion administrative fluide et sans erreur.

Lien comptabilité

 

 

Gagnez du temps : je centralise et transmets vos informations comptables en toute fiabilité.

Gestion de projet

 

 

Vous profitez d’un accompagnement rigoureux pour planifier, suivre et concrétiser vos projets avec efficacité.

Classement, archivage et numérisation

 

Je vous aide à organiser, archiver et numériser vos documents pour un accès rapide et structuré.

Mise à jour des réseaux sociaux

 

Vous développez votre visibilité en ligne grâce à des publications régulières et engageantes.

Qui sommes nous ?

Buho Blanco, c’est avant tout moi — une assistante administrative virtuelle passionnée par l’organisation et le soutien aux entrepreneurs.

Basée dans l'Ain, j’accompagne avec bienveillance et rigueur celles et ceux qui souhaitent se libérer de la charge administrative pour se concentrer sur l’essentiel : leur activité.

Avec Buho Blanco, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, d’une écoute attentive et d’une collaboration fondée sur la confiance et la simplicité.

 

Et pourquoi un Hibou Blanc :)

Le hibou blanc est bien plus qu’un logo. C’est une promesse visuelle : celle d’un accompagnement fiable, intuitif, épuré et profondément humain, avec cette touche de magie discrète qui fait toute la différence.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’une assistante administrative virtuelle ?

Une assistante administrative virtuelle est une professionnelle indépendante qui vous accompagne à distance dans la gestion de vos tâches administratives, commerciales ou organisationnelles. Elle vous aide à gagner du temps, à mieux vous organiser et à vous concentrer sur le cœur de votre activité.

Quels types de services proposez-vous ?

Je propose une large gamme de services adaptés à vos besoins :

  • Gestion de vos devis et factures

  • Classement, archivage et numérisation de documents

  • Suivi de la relation avec votre comptable

  • Gestion de projet

  • Mise à jour de vos réseaux sociaux

  • Gestion de vos rendez-vous et plannings

  • Et bien plus encore, selon vos besoins spécifiques.

Comment assurer la confidentialité de mes données avec votre service de gestion des emails ?
La confidentialité de vos données est notre priorité. Nous utilisons des outils sécurisés et respectons une stricte politique de confidentialité pour protéger vos informations.

Comment se déroule la collaboration à distance ?

Tout se fait en ligne ! Nous échangeons par e-mail, visioconférence ou téléphone selon vos préférences. Les documents sont partagés via des outils sécurisés (Google Drive, Dropbox, Notion, etc.), et je reste disponible pour toute question ou mise à jour en temps réel.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Absolument. La confidentialité est une priorité. Tous vos documents et informations sont traités avec la plus grande discrétion et stockés sur des plateformes sécurisées. Un accord de confidentialité peut également être signé si vous le souhaitez.

Comment sont établis les devis et les factures ?

Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé selon vos besoins et le volume de travail. Les factures sont ensuite établies mensuellement ou à la fin de la prestation, selon la formule choisie.

Quels outils utilisez-vous ?

J’utilise des outils professionnels tels que Microsoft Office, Canva, Notion, Excel, ou encore des logiciels de facturation.

Je peux également m’adapter à vos propres outils internes.

Quels sont vos délais de réponse ?

Selon le contrat prévu, j'interviens les jours prédéfinis avec vous.

En cas de besoin hors jours d'intervention, je m’engage à répondre à vos messages dans un délai de 24 heures ouvrées maximum.

En cas d’urgence, une solution rapide peut être mise en place selon le niveau de priorité.

Quels sont vos tarifs ?

Les tarifs varient selon la mission et la fréquence de collaboration. Je propose des prestations à la carte ou des forfaits à l'heure, à la journée ou mensuels pour une gestion continue. Un devis clair et détaillé vous est toujours présenté avant toute prestation.

 

Comment commencer à travailler ensemble ?

C’est simple : contactez-moi pour un premier échange gratuit afin de définir vos besoins. Je vous proposerai ensuite une solution adaptée à votre organisation et à votre budget. Une fois le devis validé, nous démarrons la collaboration en toute sérénité.

Quels sont les délais de traitement pour le service de traitement de texte et relecture ?
Nous garantissons un traitement rapide de vos documents, en général sous 24 à 48 heures. La relecture est effectuée avec soin pour une qualité irréprochable.

Je vous accompagne pas à pas dans la gestion de vos projets pour vous offrir clarté, méthode et sérénité.

Contactez-nous

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande ou pour en savoir plus sur nos services de gestion administrative.